​一般社団法人ことば

info@kotoba.life

〒160-0022

東京都新宿区新宿7-26-7 ビクセル新宿1F

©KOTOBA All Rights Reserved.

  • facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • note
  • YouTube

一般社団法人ことば(以下:当法人)では、ご利用者様の個人情報(Eメールアドレス、生年月日、住所、性別等)を適切に保護・管理するために、個人情報の保護に関する法律およびその関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、その取り扱い方針を以下のようにまとめます。

1.個人情報の取得

当法人は、適正に個人情報を取得いたします。偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人情報をみだりに収集しないよう留意します。

 

2.個人情報の管理

当法人は、当法人が保有又は管理する個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止その他適切な管理のために必要な措置を講じます。当法人は、法人内部に個人情報の管理者および情報管理に関するマニュアルを定めております。また、当該マニュアルに従い、個人情報に対するアクセス制限等の技術的措置を講じております。なお、保有する必要のない個人情報については、遅滞なく廃棄・消去いたします。

 

3.個人情報の利用目的

当法人は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。なお、利用目的は、以下の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で、変更することがあります。

 (1)当法人の最新情報や活動報告、各種イベントのご案内のため

 (2)当法人の活動に関して、ご支援、ご協力等のお願いをするため

 (3)領収書、お礼状をお届けするため

 (4)その他、当法人から皆さまへ連絡する必要が生じた場合のため

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当法人は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

 

 (1)ご本人の同意がある場合

 (2)法令に基づき開示することが必要である場合

 

5.ご本人の照会

当法人は、ご利用者様が個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

 

6.法令、規範の遵守と見直し

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

7.従事者の教育及び監督

当法人は、その業務を行う当法人の役職員及びボランティアに対し、個人情報の適切な管理が図られるよう、継続的な教育を実施するとともに、その監督を行います。また、当法人の業務委託先についても、委託契約において、法令および本ポリシーを遵守する旨定め、適切な監督を行います。

 

8.お問合わせ

当法人の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

 

一般社団法人ことば

代表理事|谷田川 雅基

〒160-0022

東京都新宿区新宿7-26-7ビクセル新宿1F

info@kotoba.life